Algemene voorwaarden

De huurder neemt de hierna beschreven motorhome, voorzien van alle boord­documenten, het bijhorend gereedschap en alle accessoires, in huur zonder bestuurder. Hij erkent dat deze in perfecte en nette staat, volledig werkend, perfect onderhouden en zonder enige gebreken is. Bij elke verhuring zal er voorafgaand een uitgebreide omstandige inventaris opgemaakt worden, met indien nodig bijkomende foto’s van reeds aanwezige schade.

Details volgens “Het Overdrachtsformulier”, beschreven voor vertrek.

De huurovereenkomst wordt aangegaan voor een bepaalde duur vanaf 15u op de eerste dag van reservatie tot en met 11u op de laatste dag van reservatie. De minimum verhuurperiode bedraagt 1 week (7 nachten). Er kan afgeweken worden van het tijdstip van ophaal en/of teruggave na onderling overleg aan een vast tarief van 50% van één nacht aan het gangbare tarief. Indien het voertuig langer in het bezit blijft van de huurder zonder bovenstaande overeenkomst verwijzen we naar Artikel 9 met alle van toepassing zijnde extra kosten.

• Huurprijs zoals beschreven in offerte / eindfactuur.
• Voorschot van 30% te betalen binnen 7 dagen na offertedatum.
• Het resterende saldo dient betaald te worden ten laatste 30 dagen voor de aanvang van de huurperiode.
• Huurprijs niet ontvangen op datum van vertrek = geen vertrek.

• Het voertuig zoals beschreven in de huurovereenkomst.
• Verzekering voertuig volgens Artikel 14.
• Reisbijstand voertuig volgens Artikel 15.
• Basisuitrusting zoals beschreven op de inventaris volgens bijlage.
• 250 km/nacht (extra km aan €0,25/km).

• Reparatiekosten als gevolg van verkeerd gebruik en verwaarlozing van eventueel ontstane defecten onderweg.
• Schade aan meubels en inboedel van het woongedeelte.
• Boetes en/of processen-verbaal (zie Artikel 18).
• Tolheffingen.
• Verbruik van brandstoffen (diesel, AdBlue, motorolie, LPG).
• Kuis binnen- en buitenkant, tenzij vooraf anders overeengekomen.
• Waarborg / franchise verzekering (zie Artikel 8).

De reservatie is pas definitief na ontvangst van het voorschot volgens Artikel 4. De verhuurder behoudt het recht om het voertuig opnieuw aan te bieden voor verhuur indien het voorschot of het restbedrag niet binnen de afgesproken termijn werd ontvangen.

De huurder zal een waarborg betalen van €1.350 ten laatste op het moment van vertrek, via overschrijving vooraf of in contanten bij de start van de huurperiode. De waarborg wordt na inlevering terugbetaald, voor zover de wagen wordt teruggegeven in de staat zoals beschreven voor vertrek volgens Artikel 2. In geval van schade wordt deze bij aankomst beschreven en gefotografeerd. De vaststelling wordt door de huurder ondertekend onder voorbehoud van achteraf opgemerkte schade en/of gebreken. De volledige waarborg blijft geblokkeerd tot na de afhandeling van het volledige schadedossier. Bij opzettelijk verzwijgen of verbergen van schade — andere dan gebruikssporen — wordt bovenop de schadevergoeding een forfaitaire kost van €100 aangerekend. Eventuele bijkomende schade boven de waarborg wordt gefactureerd aan de huurder. Er kan een deskundige aangesteld worden op kosten van de huurder bij betwisting. De waarborg wordt verdubbeld bij reizen naar festivals.

Aan het einde van de overeenkomst, of bij ontbinding of verbreking, moet de huurder de wagen in goede staat van werking teruggeven aan de verhuurder of aan een door deze aangewezen persoon, op het overeengekomen adres. De teruggave moet geschieden ten laatste om 11:00u op de einddatum, tenzij anders overeengekomen. Elke vertraging te wijten aan de huurder geeft van rechtswege en zonder voorafgaande ingebreke­stelling aanleiding tot een extra vergoeding van €50 per begonnen uur wegens genot­derving. Vanaf het 3e begonnen uur zal aangifte van diefstal/ontvreemding gedaan worden bij de lokale politie.

Bij aflevering dient het voertuig te voldoen aan de volgende staat:

• Buitenkant gereinigd (zonder mechanische carwash) — bij gebreke vergoeding van €100.
• Binnenkant gereinigd — bij gebreke vergoeding van €100.
• WC-tank leeggemaakt en gespoeld — bij gebreke vergoeding van €50.
• Afvalwatertank leeggemaakt — bij gebreke vergoeding van €25.
• Volle dieseltank — bij gebreke afgehouden van de waarborg aan €3/l.
• Volle AdBlue tank — bij gebreke afgehouden van de waarborg aan €2/l.

Indien de verhuurder door te laat binnenbrengen een andere huurovereenkomst niet kan naleven, staat de huurder in voor de schade. De volgende huurder wordt dan vergoed aan het dan geldende dagtarief vermeerderd met 50%. Gevallen van overmacht worden volledig uitgesloten.

De huurder verbindt zich ertoe de wagen niet in onderverhuring te geven, niet over te laten en niet ter beschikking te stellen van derde(n).

Aan het begin van elke huurperiode is de huurder verantwoordelijk voor het opnemen van reeds aanwezige schade. Komt de huurder na zijn huurperiode terug met nieuwe schade die niet vooraf werd geregistreerd door beide partijen, dan is hij steeds aansprakelijk voor deze schade. Dit geldt voor zowel het interieur als exterieur, alsook voor de materialen voorzien volgens de inventaris. De overdracht kan plaatsvinden zonder dat de verhuurder ter plaatse aanwezig is; in dat geval is de huurder verantwoordelijk voor het opnemen van bestaande schade vooraf en het melden van nieuwe schade achteraf. De waarborg blijft in het bezit van de verhuurder tot het voertuig in conformiteit met deze voorwaarden werd teruggegeven.

De huurder is verplicht de motorhome te onderhouden als een goede huisvader en regelmatig het olie- en waterpeil alsook de bandendruk te controleren. Het voertuig mag enkel gebruikt worden waarvoor het bestemd is, namelijk vrijetijdsbesteding / toerisme. De huurder is zich ervan bewust dat het voertuig maximaal tot 3.500 kg beladen mag rijden.

Het is verboden:

• Onverharde wegen te betreden, inclusief grind- en gravelpaden.
• Frituurolie of andere licht ontvlambare stoffen in het voertuig te gebruiken.
• Huisdieren mee te nemen zonder voorafgaande toelating.
• Festivals te bezoeken zonder voorafgaande toelating.
• Goederen en/of personen zonder papieren te smokkelen.
• Te roken in het voertuig — bij gebreke wordt €250 schadevergoeding aangerekend, of de prijs van de chemische reiniging indien hoger.

De huurder staat zelf in voor alle gevolgen van zijn opzet, zware fout of zware nalatigheid en voor zijn contractuele tekortkomingen. Indien het voertuig schade oploopt door de fout van de huurder, is deze steeds verantwoordelijk voor alle kosten indien de verzekering om welke reden dan ook niet kan worden aangesproken.

De verzekeringspolis maakt integraal deel uit van deze huurovereenkomst. Voor het voertuig werd een burgerlijke aansprakelijkheid, omnium met vrijstelling €1.250 / €1.350 per schadegeval en rechtsbijstand onderschreven. Schade aan inboedel of meubilair van het woongedeelte valt niet onder de inbegrepen verzekering.

Voor het voertuig werd een bijstandspolis onderschreven. Deze kan onder bepaalde voorwaarden geraadpleegd worden bij pech onderweg. Contacteer de verhuurder voor uitgebreide informatie hieromtrent.

De huurder verbindt zich ertoe om de verhuurder binnen de 24 uur op de hoogte te stellen van elke fout, schade of gebrek dat de goede werking verhindert of schade aan derden zou kunnen berokkenen, zodat pro-actief een oplossing kan worden gezocht.

Bij een dringend technisch defect dient de huurder de verhuurder te contacteren; in samenspraak wordt de best mogelijke oplossing gezocht. Indien de motorhome tijdens de reis door een technische panne niet kan worden gebruikt, geeft dit geen recht op pro-rata terugbetaling van de huur. De huur voor de dagen dat de huurder door deze situatie eventueel vroeger thuis is, is wel terugvorderbaar. We verwijzen naar Artikel 15 indien nodig.

De huurder is alleen aansprakelijk voor alle processen-verbaal opgesteld tijdens de huurperiode en voor alle gevolgen die hieruit voortvloeien. Bij ontvangst van een proces-verbaal contacteert de verhuurder automatisch de huurder en wordt een administratieve kost van €25 in rekening gebracht.

De huurder ziet af van elk verhaal tegen de verhuurder bij ongevallen waarvan hijzelf en/of inzittenden het slachtoffer zouden zijn. De huurder verbindt zich ertoe alle nuttige maatregelen te nemen om de belangen en rechten van de verhuurder en de verzekeringsmaatschappij te vrijwaren, zoals:

• Het noteren van naam en adres van de betrokken partijen en getuigen.
• Het ontkennen van elke verantwoordelijkheid of fout.
• Het voertuig niet verlaten zonder de nodige veiligheidsmaatregelen.
• Onmiddellijk de politie verwittigen wanneer een derde aansprakelijk is of er gekwetsten zijn.
• Het invullen van het Europees Aanrijdingsformulier.
• Een verslag inclusief foto’s van het voorval bezorgen aan de verhuurder.

De verhuurder kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enig verlies of schade aan goederen of personen vervoerd in de verhuurde wagen. De huurder onthoudt zich uitdrukkelijk van elke vordering hieromtrent ten laste van de verhuurder.

De huurder mag enkel reizen binnen Europa in de landen die vermeld zijn op het verzekeringsformulier. Bij overtreding zijn alle kosten ten laste van de huurder en kan er, wanneer nodig, geen aanspraak worden gemaakt op de verzekering of bijstand.

Bij annulering door de huurder zijn volgende tarieven van toepassing:

• Binnen 24u vóór vertrek: 100% van de huursom
• Binnen 1 week vóór vertrek: 75% van de huursom
• Binnen 2 weken vóór vertrek: 50% van de huursom
• Binnen 6 weken vóór vertrek: 30% van de huursom
• Binnen 10 weken vóór vertrek: 20% van de huursom
• Meer dan 10 weken vóór vertrek: 10% van de huursom

De verhuurder behoudt het recht om de reservatie te annuleren indien het voertuig door overmacht buiten zijn wil om onbeschikbaar is voor de huurperiode. De huurder ontvangt in dit geval alle betaalde gelden terug indien er geen alternatief voertuig ter beschikking kan worden gesteld.

Iedere betwisting betreffende dit contract wordt uitsluitend geregeld volgens het Belgische recht. In geval van betwisting zijn de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement bevoegd waar de verhuurder is gevestigd.

De huurder aanvaardt automatisch alle bovenstaande artikelen vanaf het moment dat het voorschot voldaan is of een schriftelijk akkoord werd ontvangen.